Sonja Schneider Personalpartnerin

Ihre Personalthemen.
Meine Aufgabe.

Sie führen Ihr Unternehmen. Personalthemen sollten nicht auf Ihrem Schreibtisch landen — sie sollten erledigt sein. Ich übernehme das vollständig: den Alltag, die schwierigen Momente und die Strukturen dahinter.

Erstgespräch anfragen
kostenlos · 30 Minuten · auf Wunsch auch vor Ort
Sonja Schneider, Personalpartnerin
Sonja Schneider
Personalpartnerin · Frechen bei Köln

Was das konkret bedeutet

Sie geben Personalthemen ab.
Ich erledige sie — nicht nur einzelne Aufgaben.

Das ist der Unterschied zwischen einer Beraterin und einer Personalpartnerin. Ich schreibe keine Empfehlungen — ich erledige die Arbeit. Die Entscheidungen treffen Sie. Den Rest übernehme ich.

Der laufende Betrieb

Was täglich anfällt — und nie bei Ihnen landen sollte.

  • ·Stundenbuchungen & Überstunden
  • ·Urlaubsanträge & Elternzeit
  • ·Adressänderungen & Stammdaten
  • ·Mitarbeiterlisten & Dokumentation
  • ·Rückkehrgespräche & Fehlzeiten

Die Schlüsselmomente

Wenn ein Fehler teuer wird — bin ich dabei.

  • ·Einstellung: Stellenanzeige, Interviewführung, Kandidatenauswahl, Vertrag
  • ·Trennung: Vorbereitung, Gespräch, Abwicklung
  • ·Konflikte & schwierige Gespräche
  • ·Gehaltsanpassungen & Probezeitgespräche
  • ·Arbeitsverträge & rechtliche Abstimmung
  • ·Vertrauliche Gespräche — für Themen, die intern nicht besprochen werden können

Die Strukturarbeit

Damit Sie beim nächsten Mal nicht wieder von vorne anfangen.

  • ·Onboarding-Prozesse & Checklisten
  • ·Urlaubsregelungen & Arbeitszeitmodelle
  • ·Vorlagen für wiederkehrende Situationen
  • ·Gesprächsleitfäden & Feedbackprozesse
  • ·Klare Zuständigkeiten & Regelwerke

Für wen ich arbeite

Unternehmen, die Personalthemen
bisher selbst mitgemacht haben.

Entscheidend ist nicht die Größe Ihres Unternehmens — sondern ob jemand da ist, der Personalthemen wirklich übernimmt. Meistens gibt es diese Person nicht.

KMU & Mittelstand

  • 20–80 Mitarbeitende
  • Kein eigenes HR-Team oder nur eine Person
  • Personalthemen erledigt die Geschäftsführung nebenbei — zwischen allem anderen
  • Ansprechpartner: Geschäftsführung oder Prokurist:in

Start-ups & wachsende Unternehmen

  • 5–50 Mitarbeitende in einer Wachstumsphase
  • Personalthemen liegen bei Gründer:in oder Office Management
  • Strukturen fehlen oder entstehen gerade ad hoc
  • Ansprechpartner: CEO, COO, Founder

Leistungen & Zusammenarbeit

Was ich für Sie übernehme —
und wie das funktioniert.

Wir arbeiten entweder kontinuierlich zusammen oder ich unterstütze Sie bei einem konkreten Thema. Beides ist möglich — und beides beginnt mit einem Gespräch.

Schritt 1 · Kostenlos

Erstgespräch

30 Minuten. Wir sprechen darüber, was bei Ihnen gerade ansteht — und ob und wie ich helfen kann. Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbereitung nötig. Auf Wunsch auch vor Ort.

Optional · Einstieg · Einmalig

HR-Quick-Check

In 90 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre Personalsituation und legen Prioritäten fest. Mit schriftlichem Abschlussbericht und ohne jede weitere Verpflichtung.

390 € netto
Gespräch · Vor- und Nachbereitung
Schriftlicher Abschlussbericht
Keine weitere Verpflichtung

Paket A · Monatspauschale

Laufende Unterstützung

Für kleinere Unternehmen mit 5–20 Mitarbeitenden, die regelmäßige Entlastung brauchen.

4Stunden / MonatMonatlicher Termin; operative Unterstützung, Rückfragen zwischendurch.

Im Paket enthalten

  • Monatlicher Check-in (90 Min.)
  • Einordnung laufender Personalthemen
  • Vorbereitung schwieriger Entscheidungen — Einstellungen, Trennungen, Veränderungen
  • Stellenbeschreibungen und Onboarding-Unterlagen
  • Vorlagen für Mitarbeitergespräche
  • Formulierungshilfen für schwierige Kommunikation
  • Kurze Rückfragen per Mail oder Telefon

Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest — je nachdem, was bei Ihnen gerade ansteht.

Paket B · Monatspauschale

Kontinuierliche Partnerschaft

Für Unternehmen mit 20–80 Mitarbeitenden, die eine feste Ansprechpartnerin brauchen.

8Stunden / MonatRegelmäßige Termine; operative und strategische Begleitung, laufender Kontakt.

Im Paket enthalten

  • 1–2 Termine pro Monat (je 90 Min.)
  • Begleitung bei Einstellungen — von der Ausschreibung bis zur Entscheidung
  • Unterstützung bei Trennungen, Konflikten, schwierigen Gesprächen
  • Aufbau und Optimierung von Onboarding-Prozessen
  • Gesprächsleitfäden, Konzepte, Vertragsvorlagen
  • Kurze Abstimmungen 2–3× pro Woche möglich
  • Eine Ansprechpartnerin, die Ihr Unternehmen kennt — über Monate

Die Schwerpunkte legen wir gemeinsam fest — je nachdem, was bei Ihnen gerade ansteht.

Monatspauschalen ab 600 € netto. Alle Leistungen sind auch auf Stundenbasis möglich. Reisekosten werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Konkrete Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.

Zusätzlich · Vertraulich

Vertrauliche Führungsgespräche

Für Führungskräfte, die einen neutralen Gesprächspartner brauchen — für Entscheidungen, die sie intern nicht besprechen können. 1:1, ohne Dokumentation, ohne operative Nacharbeit. Separat buchbar.

Zusätzlich · Projekte

Projektarbeit & Umsetzung

Wenn Sie Entlastung bei einem konkreten Vorhaben brauchen — Prozessanalyse, Umzugskoordination, Event-Management oder Sonderprojekte nach Absprache. Abrechnung nach Aufwand oder Tagessatz.

Sonja Schneider

Über mich

Sonja Schneider

Ich bin Personalpartnerin — und ich arbeite so, wie ich mir selbst externe Unterstützung gewünscht hätte, als ich noch in der Geschäftsleitung saß.

Mehr als zwölf Jahre habe ich den Bereich Personal in einem mittelständischen IT-Unternehmen aufgebaut und geführt — zuerst als Personalreferentin, dann als Teamleiterin, schließlich als Leiterin Finance & HR und Mitglied der Geschäftsleitung. Ich kenne den Druck, unter dem Personalentscheidungen getroffen werden müssen. Und ich weiß, dass dafür meistens keine Zeit bleibt, die eigentlich nötig wäre.

Was mich antreibt: direkte, ehrliche Zusammenarbeit. Ich sage, was ich denke — auch wenn es unbequem ist. Und ich halte, was ich verspreche.

Ehrlichkeit

Klare Worte, auch wenn es unbequem ist.

Verlässlichkeit

Ich halte, was ich verspreche.

Loyalität

Ich stehe hinter den Menschen, mit denen ich arbeite.

2020 – 2026
Leiterin Finance & HR · Mitglied der Geschäftsleitung
Pfeifer & Langen IT-Solutions KG, Köln
2017 – 2020
Teamleiterin & Abteilungsleiterin HR
Pfeifer & Langen IT-Solutions KG, Köln
2013 – 2017
Personalreferentin
Pfeifer & Langen IT-Solutions KG, Köln
1997 – 2013
Controlling · Administration · Management
LyondellBasell / Basell Polyolefine GmbH

Warum Unternehmen mit mir arbeiten

Entlastung — und konkrete Ergebnisse.

Ergebnisse, nicht nur Empfehlungen.

Ich bereite Gespräche vor, schreibe Stellenanzeigen, entwickle Prozesse — und setze das um. Was ich begleite, bleibt nicht in der Schublade.

Erfahrung aus der Geschäftsleitung.

Mehr als zwölf Jahre kaufmännische Leitung, davon fünf als Mitglied der Geschäftsleitung. Ich verstehe, wie Personalentscheidungen wirklich getroffen werden — und was dabei auf dem Spiel steht.

Eine Person — über Monate.

Keine Übergaben, keine wechselnden Teams. Ich kenne Ihr Unternehmen, Ihre Leute, Ihren Kontext. Das spart Zeit und ermöglicht ehrlichere Gespräche.

Klare Worte, bevor es teuer wird.

Ich spreche an, was intern niemand mehr sagt — sachlich, ohne Umschweife. Auch dann, wenn es einfacher wäre, das Thema noch einmal zu vertagen.

Außen — aber nicht fremd.

Ich bin nicht Teil Ihrer internen Dynamiken. Das gibt mir einen klaren Blick — und Ihnen einen Gesprächspartner ohne eigene Agenda.

Planbar und kalkulierbar.

Monatspauschalen ab 600 € netto. Keine Festanstellung, kein laufendes Risiko. Alle Leistungen auch auf Stundenbasis möglich.

Kontakt

Erkennen Sie sich wieder?

Dann lassen Sie uns 30 Minuten sprechen. Kein Verkaufsgespräch — sondern ein echtes Gespräch darüber, ob und wie ich helfen kann.

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Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags)
Region Großraum Köln · Rhein-Erft · Rheinland · bundesweit
Adresse Alfred-Nobel-Str. 29
50226 Frechen
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